Gestão de Bolsões Financeiros do Condomínio
Bolsões são fundos financeiros separados que organizam o dinheiro do condomínio por finalidade. Se você já ouviu falar em "fundo de reserva" ou "provisão de férias", está falando de bolsões. No SouSíndico, essa gestão é visual, transparente e automática.
O que são bolsões e por que usar?
Imagine que o condomínio arrecada R$ 30.000/mês. Sem bolsões, esse dinheiro vira uma massa única — e quando chega dezembro, não tem dinheiro para pagar o 13º dos funcionários. Com bolsões, você separa antecipadamente:
- Ordinário — despesas do dia a dia (limpeza, energia, manutenção básica)
- Fundo de Reserva — obrigatório por lei, para emergências e obras não previstas
- Provisão de Férias — acumula 1/12 por mês para pagar férias dos funcionários
- Provisão de 13º — mesma lógica do acima, para o décimo terceiro
- Manutenção Preventiva — elevadores, bombas, pintura de fachada
- Reformas — projetos aprovados em assembleia
Como configurar bolsões no SouSíndico
1. Crie seus bolsões
No módulo financeiro, acesse "Bolsões" e clique em "Novo Bolsão". Dê um nome, defina o objetivo e o saldo inicial (se houver). O sistema já vem com os bolsões mais comuns pré-configurados — você pode usá-los ou criar os seus.
2. Vincule receitas e despesas
Cada receita (cobrança de condôminos) e cada despesa (pagamento de fornecedor) é vinculada a um bolsão. Isso permite que você veja em tempo real: quanto entrou, quanto saiu e qual o saldo de cada fundo.
3. Visualize o extrato por bolsão
O SouSíndico gera um extrato detalhado por bolsão, mostrando mês a mês: saldo de abertura, entradas, saídas e saldo final. Esse relatório é essencial na prestação de contas em assembleia — traz transparência total para os condôminos.
4. Relatório anual automático
No final do ano (ou a qualquer momento), o sistema gera o "Extrato de Movimentação por Bolsão" — um relatório consolidado que mostra a evolução de todos os fundos ao longo do período. Perfeito para auditoria e assembleia de prestação de contas.
Erro mais comum do síndico
O erro mais comum é não provisionar férias e 13º. Em dezembro, o condomínio precisa pagar valores altos e não tem dinheiro em caixa. Com bolsões, você acumula 1/12 por mês automaticamente e chega em dezembro com o dinheiro separado.
Próximo passo
Agora que os bolsões estão configurados, aprenda a controlar a inadimplência com cobrança automática via WhatsApp.