O primeiro passo para transformar a gestão do seu condomínio é cadastrá-lo corretamente no sistema SouSíndico. Este tutorial vai te guiar por todo o processo, desde a criação do perfil do condomínio até a configuração das torres, blocos e unidades.

Por que o cadastro correto é fundamental?

Um cadastro bem feito é a base para que todas as outras funcionalidades funcionem perfeitamente. O rateio automático, por exemplo, depende das frações ideais de cada unidade. A comunicação com moradores depende do cadastro correto dos contatos. E o controle financeiro depende da estrutura de blocos e unidades.

Se você é síndico e está assumindo a gestão de um condomínio pela primeira vez, este é o tutorial que vai te poupar horas de trabalho futuro.

Passo a passo completo

1. Criando o perfil do condomínio

Ao acessar o SouSíndico pela primeira vez, o sistema vai te pedir as informações básicas do condomínio: nome, CNPJ, endereço completo e dados do síndico responsável. Essas informações aparecem nos balancetes e nos comunicados enviados aos moradores.

2. Configurando torres e blocos

Se o seu condomínio tem mais de um bloco ou torre, você pode criar cada um separadamente. Isso é importante para condomínios que fazem rateio por bloco — onde cada torre tem suas despesas específicas. Condomínios de um bloco só podem pular este passo.

3. Cadastrando as unidades

Para cada unidade (apartamento, sala, loja), você vai informar:

  • Número da unidade — como aparece na convenção do condomínio
  • Fração ideal — percentual que define o peso no rateio das despesas
  • Proprietário — nome e contato do dono da unidade
  • Morador/Inquilino — quem efetivamente habita (pode ser diferente do proprietário)

O sistema permite importar essas informações via planilha, economizando tempo em condomínios com muitas unidades.

4. Validando as frações ideais

Após cadastrar todas as unidades, o SouSíndico soma automaticamente todas as frações ideais. O total deve ser 100% (ou 1.000 milésimos, dependendo da convenção). Se houver diferença, o sistema avisa para que você corrija antes de gerar o primeiro rateio.

Dica de ouro

Configure o WhatsApp do condomínio já neste primeiro momento. Assim, quando você cadastrar os moradores com seus números de telefone, o sistema já vai estar pronto para enviar comunicados, boletos e avisos automaticamente pelo WhatsApp.

Próximo passo

Com o condomínio cadastrado, o próximo passo é aprender a fazer seu primeiro rateio automático. É mais fácil do que você imagina.